Die kurze Antwort: Einen Laptop zu mieten ist nicht günstiger als ihn zu kaufen – Sie bezahlen dafür, Unsicherheit zu beseitigen. Das lohnt sich, wenn Sie nicht wissen, wie lange Sie das Gerät benötigen werden, etwa während einer Probezeit, für ein befristetes Projekt, eine Schulung, als Ersatz während einer Reparatur oder zur Überbrückung bei der Erneuerung des Gerätebestands. Auch wenn Sie die Technik schneller benötigen, als Sie sie beschaffen können, ist Mieten sinnvoll. Bei einem Preis von rund 140 Kč netto pro Tag und Gerät erreicht die Miete nach etwa einem halben Jahr durchgehender Nutzung den Kaufpreis eines üblichen Business-Laptops – ab dann ist Kaufen günstiger.
Anfragen zur Laptop-Miete klingen fast immer gleich: „Wir bräuchten fünf Geräte, ab Montag, für zwei Monate, vielleicht auch drei.“ Dahinter steht keine Ersparnis. Dahinter stehen ein Termin, der sich nicht verschieben lässt, und ein Beschaffungsprozess, der nicht schnell genug ist.
In diesem Text geht es darum, wann Mieten die richtige Lösung ist, wann es nur unnötige Mehrkosten verursacht und welche Fragen Sie vor einer Unterschrift stellen sollten – denn der Unterschied zwischen zwei Angeboten mit ähnlichem Tagessatz steckt meist in ganz anderen Positionen.
Wann Mieten sinnvoll ist – und wann Sie nur zu viel bezahlen
Eine Miete lohnt sich, wenn mindestens einer der folgenden Punkte zutrifft:
- Sie wissen nicht, wie lange Sie das Gerät benötigen. Probezeit, befristetes Projekt, Saisonkraft oder externer Mitarbeiter für drei Monate.
- Sie benötigen die Technik schneller, als Sie sie kaufen können. Eine bestimmte Konfiguration eines Business-Laptops ist beim Distributor häufig nicht auf Lager, und bei größeren Stückzahlen können die Lieferzeiten mehrere Wochen betragen.
- Es handelt sich um eine einmalige Veranstaltung. Schulung, Audit, Ausschreibung, Inventur oder Messestand.
- Ein Gerät ist ausgefallen. Der Laptop befindet sich in der Reparatur oder im Reklamationsverfahren – hier lohnt es sich, vorab zu wissen, wann sich eine Laptop-Reparatur noch lohnt und wann Sie nur für die Wartezeit bezahlen. Auch nach einem Sicherheitsvorfall kann es erforderlich sein, den Betrieb auf sauberen Geräten wiederaufzunehmen.
- Sie benötigen Übergangsgeräte bei der Erneuerung Ihres Gerätebestands. Mehr dazu weiter unten – in diesem Jahr ist das der häufigste Grund überhaupt.
Wenn Sie dagegen wissen, dass der Mitarbeiter im Unternehmen bleibt und das Gerät drei Jahre genutzt werden soll, kaufen Sie es. Bei einem Laptop unter 80.000 Kč entsteht kein steuerlich abzuschreibendes Sachanlagevermögen (siehe unten), und die Miete bringt Ihnen außer einer höheren Rechnung nichts.
Den Break-even-Punkt berechnen Sie auf einer Serviette
Nehmen Sie den Tagessatz, multiplizieren Sie ihn mit dreißig und vergleichen Sie das Ergebnis mit dem Preis des Geräts, das Sie andernfalls kaufen würden. Bei 140 Kč pro Tag und Gerät sind das 4.200 Kč im Monat: Ein Laptop für 25.000 Kč ist nach ungefähr sechs Monaten „bezahlt“, ein generalüberholtes Gerät für 15.000 Kč nach knapp vier Monaten.
Bei längeren Mietzeiten sinkt der Preis, sodass sich der Break-even-Punkt nach hinten verschiebt – die Größenordnung bleibt jedoch gleich. Unterhalb dieser Grenze ist die Miete wirtschaftlich sinnvoll. Oberhalb sollten Sie nach dem Grund fragen: Lautet die Antwort „weil wir noch immer nicht wissen, ob der Mitarbeiter bleibt“, ist das legitim. Lautet sie „weil niemand die Bestellung unterschreiben wollte“, bezahlen Sie für Unentschlossenheit.
Warum die Nachfrage im September sprunghaft steigt
Ende August und Anfang September kommen mehrere Faktoren zusammen: Neue Mitarbeiter aus der Sommerrekrutierung beginnen, während der Ferien aufgeschobene Projekte laufen an, die Schulungssaison startet und Unternehmen schöpfen ihre Budgets aus. Der Beschaffungsprozess kann darauf nicht schnell genug reagieren, weil er Wochen dauert, während der Bedarf an einem Donnerstagnachmittag entsteht.
Die praktische Konsequenz ist einfach: Im September entscheidet der Lagerbestand, nicht der Katalog. Ein Vermieter, der die Technik erst nach Ihrer Bestellung beschafft, hilft Ihnen Mitte September nicht weiter – er verlagert dieselbe Wartezeit lediglich um eine Station. Fragen Sie direkt, wie viele Geräte der Anbieter tatsächlich verfügbar hat und von wo sie geliefert werden.
In diesem Jahr kommt hinzu: Windows 10 und Geräte, die nicht auf Windows 11 wechseln können
Der Support für Windows 10 endete am 14. Oktober 2025. Die Berichterstattung darüber hat für Verwirrung gesorgt, die Unternehmen Geld kostet. Deshalb hier die wichtigsten Fakten:
- Privathaushalte im EWR erhielten von Microsoft die erweiterten Sicherheitsupdates (ESU) kostenlos.
- Für Unternehmen gilt diese Ausnahme nicht. Kommerzielle ESU werden für jedes Gerät einzeln bezahlt: ungefähr 61 USD im ersten Jahr, 122 USD im zweiten und 244 USD im dritten Jahr – jeweils ohne Mehrwertsteuer und Händlermarge. Je nach Wechselkurs beginnt der Preis damit bei rund 1.300 Kč pro Gerät und Jahr.
- Die Kosten werden kumuliert. Wer erst im zweiten Jahr einsteigt, muss auch für das erste Jahr nachzahlen. Drei weitere Jahre mit Windows 10 kosten somit 427 USD pro Gerät, also etwa neuntausend Kronen. Bei einem Bestand von zehn Geräten sind das neunzigtausend Kronen allein dafür, nichts zu ändern.
Das erste Jahr der kommerziellen ESU endet im Oktober 2026, das gesamte Programm im Oktober 2028. Wenn Sie diesen Text im August 2026 lesen, müssen Sie ungefähr jetzt über das zweite Jahr entscheiden.
Die andere Hälfte des Problems ist die Hardware. Windows 11 verlangt TPM 2.0, UEFI mit Secure Boot und einen Prozessor aus der Liste der unterstützten Modelle – bei Intel ab der 8. Generation, bei AMD ab Ryzen 2000. Die Falle besteht darin, dass es meist nicht am TPM scheitert: Business-Geräte mit Intel-Prozessoren der siebten Generation verfügen in der Regel über TPM 2.0, weil sich Intel PTT im UEFI aktivieren lässt. Sie scheitern am Prozessor.
Die Grenze verläuft somit genau zwischen zwei aufeinanderfolgenden Modellreihen. Dell Latitude 5480, Lenovo ThinkPad T470 und HP EliteBook 840 G4 mit i5-7200U oder i5-7300U stehen nicht auf der Liste. Ihre direkten Nachfolger Latitude 5490, ThinkPad T480 und EliteBook 840 G5 mit i5-8250U oder i5-8350U dagegen schon. Zwei optisch fast identische Laptops im gleichen Gehäuse, aber ein entscheidender Unterschied im Gerätebestand – und kein Update kann diesen Unterschied beseitigen.
Die Prüfung bei der Installation lässt sich technisch umgehen, bei einem geschäftlich genutzten Gerätebestand ist das jedoch keine gute Idee: Microsoft garantiert für nicht unterstützte Geräte keine Updates, und bei einer Kontrolle lässt sich ein solcher Zustand nur schwer rechtfertigen.
Hier entsteht eine echte Lücke. Sie benötigen die Geräte jetzt, möchten aber nicht überstürzt die falschen kaufen – denn ein übereilter Kauf bedeutet meist, drei Jahre lang mit dem arbeiten zu müssen, was gerade auf Lager war. Übergangslaptops für die Zeit bis zum Eintreffen Ihrer Bestellung oder bis Sie in Ruhe eine Auswahl treffen können, vermieten wir in Brno. Sie müssen uns lediglich Stückzahl und Zeitraum nennen; alles Weitere richtet sich danach, ob Sie die Geräte im Ausgangszustand oder vorbereitet für Ihre Domäne benötigen. Fragen Sie bei einem konkreten Mietgerät direkt nach dem Prozessor und nicht nur nach einem „Business-Laptop“ – erst das CPU-Modell zeigt, ob Windows 11 darauf läuft.
Was es kostet und was im Preis enthalten sein sollte
Die marktüblichen Preise liegen ungefähr zwischen 140 Kč und 500 Kč netto pro Tag und Gerät. Die Unterschiede ergeben sich aus der Konfiguration, der Mietdauer, der Stückzahl und vor allem aus den enthaltenen Leistungen. Bei uns beginnen Business-Modelle mit 16 GB RAM und einer 512-GB-SSD bei 140 Kč pro Tag und Gerät; der genaue Preis richtet sich nach Zeitraum und Stückzahl.
Bevor Sie zwei Angebote vergleichen, sollten Sie diese Tabelle mit beiden Anbietern durchgehen – hier verbergen sich die entscheidenden Unterschiede:
| Position | Was Sie erfragen sollten |
|---|---|
| Kaution | Wie hoch ist sie, wann wird sie erhoben und bis wann zurückgezahlt? Üblich sind 3.000–5.000 Kč pro Gerät, einige Anbieter verlangen jedoch eine Kaution in Höhe des vollständigen Gerätepreises – bei zehn Geräten ist das ein Ausschlusskriterium. |
| Berechnete Tage | Werden Kalender- oder Arbeitstage berechnet? Bei einer zweimonatigen Miete macht das einen Unterschied von achtzehn Tagen. |
| Lieferung und Installation | Ist die Anlieferung im Preis enthalten? Kommt ein Techniker und schließt die Geräte an, oder erhalten Sie lediglich Kartons? |
| Ersatz bei einem Defekt | Innerhalb welcher Frist wird Ersatz geliefert und von wo kommt das Gerät? Ohne eine konkrete Frist ist es nur ein Versprechen. |
| Reserve bei größeren Stückzahlen | Ab fünf Geräten sollte ein zusätzliches Gerät bereitstehen; andernfalls kann eine einzige defekte Ladestation Ihre gesamte Veranstaltung gefährden. |
| Software und Domäne | Wer kümmert sich um Lizenzen, die Einbindung in die Domäne und die Benutzerkonten? |
| Datenlöschung nach der Rückgabe | Welche Methode wird verwendet und erhalten Sie darüber einen Nachweis? |
Eine Kaution ist keine gesetzliche Pflicht, sondern dient der Absicherung des Risikos. Bei einem etablierten Unternehmen mit Rechnungshistorie kann sie nach Vereinbarung häufig entfallen – Sie müssen das jedoch bereits bei der Anfrage ansprechen und nicht erst bei der Übergabe.
Miete, Kauf oder Operating-Leasing: Was bedeutet das für die Buchhaltung?
| Kurzzeitmiete | Kauf | Operating-Leasing | |
|---|---|---|---|
| Typische Dauer | Tage bis Monate | dauerhaft | 24–48 Monate |
| Im Betriebsvermögen | nein | ja | nein |
| Steuerlich | Die Miete ist eine Ausgabe für eine Dienstleistung; sie ist bei Nutzung für die wirtschaftliche Tätigkeit und entsprechendem Nachweis steuerlich absetzbar | Bis 80.000 Kč entsteht kein steuerlich abzuschreibendes Sachanlagevermögen – die Erfassung richtet sich nach den Bilanzierungsrichtlinien des Unternehmens; oberhalb der Grenze erfolgt die Abschreibung über drei Jahre | Die Leasingrate ist eine Ausgabe für eine Dienstleistung und unter denselben Voraussetzungen wie die Miete absetzbar |
| Beendigung | mit Ablauf der Miete | Verkauf oder Entsorgung | gemäß Vertrag, häufig erst nach mindestens 18 Monaten |
| Zuständig bei einem Defekt | Vermieter | Sie selbst | Leasinggesellschaft |
Drei Punkte werden häufig verwechselt:
Die Grenze von 80.000 Kč. Seit 2021 gilt ein einzelner beweglicher Gegenstand mit Anschaffungskosten von mehr als 80.000 Kč als Sachanlagevermögen – ausdrücklich jedoch nur für die Zwecke des Einkommensteuergesetzes. Ein Laptop für dreißig- oder sechzigtausend Kronen ist daher kein steuerlich abzuschreibendes Sachanlagevermögen. Das bedeutet jedoch nicht automatisch, dass der gesamte Preis im Anschaffungsjahr als Aufwand erfasst wird: Die Wertgrenze für die Zuordnung zum Anlagevermögen legt jedes Unternehmen in seiner eigenen Bilanzierungsrichtlinie fest (vyhláška č. 500/2002 Sb. spricht von einer „durch die bilanzierende Einheit festgelegten“ Bewertung). Wenn Sie einen Laptop unterhalb der Grenze als Anlagevermögen verbuchen, ist die buchhalterische Abschreibung steuerlich abzugsfähig und nicht der gesamte Betrag auf einmal. Bei einem üblichen Business-Laptop ist die interne Richtlinie häufig so ausgestaltet, dass der Betrag sofort als Aufwand erfasst wird – das ist jedoch eine Entscheidung Ihrer Buchhaltung und kein gesetzlicher Automatismus. Prüfen Sie dies daher intern. Oberhalb der Grenze fällt das Gerät in die Abschreibungsgruppe 1 und wird über drei Jahre abgeschrieben, linear mit 20 % im ersten und jeweils 40 % in den beiden folgenden Jahren. Das Argument „Mit der Miete vermeide ich Abschreibungen“ trifft bei einem gewöhnlichen Laptop somit nicht zu. Begründen Sie die Miete mit Flexibilität, nicht mit Steuern.
Aufwand, steuerlich abzugsfähiger Aufwand und Vorsteuerabzug sind nicht dasselbe. Miete und Operating-Leasing gelten aus Sicht der Mehrwertsteuer als Dienstleistungen, sodass die Zahlungen fortlaufend als Aufwand erfasst werden. Steuerlich abzugsfähig sind sie jedoch nur in dem Umfang, in dem sie zur Erzielung, Sicherung und Aufrechterhaltung steuerpflichtiger Einnahmen aufgewendet werden und Sie dies nachweisen können. Außerdem muss die zeitliche Zuordnung beachtet werden: Vorausgezahlte Mieten über einen Jahreswechsel sind periodengerecht abzugrenzen. Ein Mehrwertsteuerpflichtiger kann sowohl bei der Miete als auch beim Kauf Vorsteuer abziehen, wiederum jedoch nur bei Nutzung für die wirtschaftliche Tätigkeit und unter Erfüllung der gesetzlichen Voraussetzungen, darunter ein ordnungsgemäßer Steuerbeleg. Bei Technik, die teilweise außerhalb der wirtschaftlichen Tätigkeit verwendet wird, ist der Vorsteuerabzug anteilig zu kürzen. Der eigentliche Unterschied zwischen Miete und Kauf liegt daher nicht in der steuerlichen Vorteilhaftigkeit, sondern im Cashflow und darin, dass das gemietete Gerät nicht in Ihr Betriebsvermögen übergeht.
Das neue Rechnungslegungsgesetz – bislang nur ein Entwurf. Der Regierungsentwurf sieht vor, Mietverhältnisse als Nutzungsrecht und entsprechende Verbindlichkeit in die Bilanz aufzunehmen. In der Sbírka wurde jedoch noch nichts verkündet: Nach dem Stand von August 2026 liegt der Entwurf dem Abgeordnetenhaus als Drucksache 63 der 10. Wahlperiode vor. Die Regierung brachte ihn am 12. Dezember 2025 ein, die erste Lesung fand am 12. März 2026 statt, und der zuständige Haushaltsausschuss unterbrach die Beratung am 30. April 2026. Der Entwurf selbst sieht ein Inkrafttreten frühestens zum 1. Januar 2028 vor; ein bestätigtes Datum gibt es somit nicht. Weiterhin gilt zákon č. 563/1991 Sb., und nach dem Entwurf müssen Sie heute noch nichts berechnen. Prüfen Sie den aktuellen Stand des Gesetzgebungsverfahrens, bevor Sie darauf Entscheidungen stützen. Sollte das Gesetz verabschiedet werden, würde das Argument „außerhalb des Betriebsvermögens“ bei langfristigen Mietverhältnissen an Gewicht verlieren; Kurzzeitmieten wären davon am wenigsten betroffen.
Ihre Daten bleiben auch auf einem fremden Gerät Ihre Verantwortung
Auf einem gemieteten Laptop bleiben angemeldete E-Mail-Konten, heruntergeladene Anhänge und Dokumente zurück, die niemand entfernt hat. Vor der Rückgabe sollten Sie drei Punkte klären.
Wie der Vermieter Daten löscht. Verlangen Sie eine nachweisbare Methode und geben Sie sich nicht mit „Wir installieren das System neu“ zufrieden – eine Schnellformatierung oder Neuinstallation überschreibt den Inhalt des Datenträgers nicht, und die Daten können mit üblichen Werkzeugen wiederhergestellt werden. Bei einer klassischen magnetischen Festplatte ist ein Überschreiben sinnvoll, beispielsweise nach DoD 5220.22-M. Bei einer SSD gilt das nicht: Durch Wear-Leveling und Reserveblöcke erreicht das Überschreiben möglicherweise nicht alle Speicherzellen. Korrekt sind hier ATA Secure Erase beziehungsweise Sanitize. Idealerweise ist die verwendete Methode direkt in den Mietbedingungen festgelegt.
BitLocker-Wiederherstellungsschlüssel. Wenn Sie die Geräte verschlüsseln, speichern Sie die Schlüssel, bevor Sie die Technik zurückgeben – andernfalls sperren Sie Ihre eigenen Daten auf einem fremden Gerät ein. Wie das funktioniert und weshalb das System selbst nach einem gewöhnlichen Update einen Schlüssel verlangen kann, erklären wir in unserem Artikel über BitLocker.
Asset-Verzeichnis. Zákon č. 264/2025 Sb., die tschechische Umsetzung von NIS2, gilt seit dem 1. November 2025 und betrifft Tausende gewöhnliche Unternehmen. Wer darunter fällt, muss seine Assets im Blick behalten – und ein gemieteter Laptop im Netzwerk ist ein Asset wie jedes andere. Seriennummer, zugewiesene Person und Rückgabedatum: Das sind nur drei Spalten in einer Tabelle, bei einer Kontrolle entscheiden sie jedoch zwischen „Wir haben ein Verzeichnis“ und „Wir haben keines“.
Was Sie vor Ihrem Anruf vorbereiten sollten
Sie erhalten innerhalb einer Minute einen Preis, wenn Ihre Anfrage folgende Angaben enthält:
- wie viele Geräte Sie von wann bis wann benötigen – eine ungefähre Angabe genügt;
- welche Anwendungen darauf laufen sollen – Bürosoftware oder anspruchsvollere Programme;
- ob die Geräte in eine Domäne eingebunden oder eigenständig betrieben werden sollen;
- wer die Technik physisch entgegennimmt und wohin sie geliefert werden soll;
- ob Daten von vorhandenen Geräten übernommen werden sollen.
Der letzte Punkt ist häufiger als alle anderen für einen reibungslosen Start entscheidend: Ein Laptop auf dem Schreibtisch ist nur die halbe Arbeit. Die andere Hälfte besteht darin, dass der Mitarbeiter sofort damit arbeiten kann. Benutzerprofile vorbereiten, Daten übertragen, Geräte in die Domäne einbinden und Konten einrichten – das gehört zur üblichen IT-Betreuung. Mehr dazu erfahren Sie in unserem Artikel darüber, was eine monatliche IT-Betreuung umfasst. Wenn Ihnen dafür die Kapazitäten fehlen, vermieten wir fertig vorbereitete Geräte und übergeben sie direkt an die Mitarbeiter.
Häufig gestellte Fragen
Ist Mieten steuerlich günstiger als Kaufen? Bei einem gewöhnlichen Laptop nicht. Ein Gerät bis 80.000 Kč ist nach dem Einkommensteuergesetz kein steuerlich abzuschreibendes Sachanlagevermögen. Die Zuordnung zu einer Abschreibungsgruppe lässt sich daher auch durch einen Kauf vermeiden – wie Sie die Kosten konkret geltend machen, richtet sich jedoch nach den Bilanzierungsrichtlinien Ihres Unternehmens und nicht automatisch nach dem Gesetz. Ein Mehrwertsteuerpflichtiger kann sowohl beim Kauf als auch bei der Miete Vorsteuer abziehen, wenn die Technik für die wirtschaftliche Tätigkeit genutzt wird und die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind. Für die Miete sprechen Terminsicherheit, ein im Preis enthaltener Service und die Tatsache, dass nach Ablauf kein ungenutztes Gerät in der Schublade liegt – nicht steuerliche Vorteile.
Wie hoch ist die Kaution üblicherweise, und kann man sie vermeiden? Üblich sind 3.000 bis 5.000 Kč pro Gerät. Einige Anbieter verlangen jedoch eine Kaution in Höhe des vollständigen Gerätepreises, was bei größeren Stückzahlen das Geschäft unwirtschaftlich macht. Bei etablierten Unternehmen mit Rechnungshistorie kann die Kaution nach Vereinbarung häufig entfallen. Fragen Sie bereits bei der Anfrage danach und nicht erst bei der Abholung.
Was passiert, wenn ein Laptop während der Mietzeit ausfällt? Verlangen Sie eine konkrete Austauschfrist in Stunden und fragen Sie, von wo das Ersatzgerät geliefert wird. Ein Vermieter mit Lager im selben Ort kann das Problem innerhalb weniger Stunden lösen; muss das Gerät quer durch das halbe Land transportiert werden, dauert es mehrere Tage. Bei fünf oder mehr Geräten sollten Sie direkt ein zusätzliches Gerät als Reserve mieten. Das ist günstiger als ein Ausfalltag für das gesamte Team.
Können wir die gemieteten Laptops behalten, wenn sie sich bewähren? Das hängt von der Vereinbarung und davon ab, ob der Anbieter überhaupt einen Kauf ermöglicht. Einige Vermieter schließen ihn grundsätzlich aus, weil die Geräte zu ihrem Anlagevermögen gehören und anschließend weitervermietet werden. Wenn Sie einen späteren Kauf erwägen, sprechen Sie das im Voraus an und lassen Sie die Bedingungen in den Vertrag aufnehmen.
Betrifft das Ende des Windows-10-Supports auch unser Unternehmen, obwohl wir von einer kostenlosen Verlängerung gelesen haben? Die kostenlosen ESU gelten für Privathaushalte im EWR, nicht für Unternehmensgeräte. Unternehmen müssen kommerzielle ESU separat bezahlen. Der Preis verdoppelt sich jedes Jahr und wird kumulativ berechnet – wer später einsteigt, muss auch für die vorangegangenen Jahre nachzahlen. Die Entscheidung über das nächste Jahr steht daher jetzt, im Herbst 2026, an.